一、《补办学生证申请表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→补办学生证申请表）

签字顺序：导师或者辅导员→学院办公室盖章（金花教5-301）→教务科（金花综合一楼104室）办理

注：以上手续办完后每个月最后一个周四下午请到金花教务科（104）补办学生证

二、《教室借用申请表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→教室借用申请表）

签字顺序：使用单位（金花教5-301签字）→教务科（金花综合一楼103室）办理

注：如果使用多媒体设备，本表须一式两份，分别送至教务科及多媒体管理员办公室（6-308）存档

三、《学生课程替代认定表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→学生课程替代认定表）

签字顺序：替代原因执笔人（系教学主任签字）→认定意见（金花教5-301）

注：本表一式三份，分别交教研科、教务科、学生所在学院保存

四、《学生缓考申请表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→学生缓考申请表）

签字顺序：校医院证明→任课教师→学生所在学院意见（金花教5-301）→教务科（金花综合一楼104室）办理

五、《学生调整选课申请表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→学生调整选课申请表）

签字顺序：任课教师意见→导师意见→学院意见（金花教5-301）→教务科（金花综合一楼103室）办理

六、《大学学业修完停学登记表》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→大学学业修完停学登记表）

签字顺序：教务员审核（金花教5-301）→主管学生院长审批（金花教5-303）→教务科（金花综合一楼104室）办理

注：本表一式两份。学生办完后，一份交所在学院教务员处，一份留教务科。

七、《学生学籍异动审批表（休学/退学）》

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学校主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→教学资料→学生学籍异动审批表）

签字顺序：家长意见→校医院意见→学院意见（教学院长金花教5-305、教5-113）→教务科（金花综合一楼104室）办理

八、校外毕业设计

1、自动化学院学生申请校外做毕业设计所需附件材料

<1>.  单位接收该生做毕业设计的证明，需写明毕业设计题目、技术指标、任务书、预期目标、进度表、指导教师姓名（附职称）；

<2>.  学生家长意见，应表明对“学生在校外期间的人身财产安全均由学生本人负责，学校不予负责”已经知情，需家长签字

2、《自动化学院学生校外做毕业设计申请表》下载办法

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学院主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→学生培养→校外做毕业设计申请表）

签字顺序：毕业设计指导老师意见→主管毕设系主任意见→主管教学意见（金花5-301）→主管学生副院长意见（金花303）→学工办意见（金花5-300）

申请表一式四份：学生本人、辅导员、系里、院办

九、请假手续

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学院主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→学生培养→学生请假条）

注:1.请假时间在三日内找辅导员签字批准，3—5日，需找学工办主任签字批准；7日以上需找主管院长（本科生：白华煜，研究生：孙向东）

2.如因病请假需要持病例或诊断证明。

十、在校证明

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学院主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→学生培养→在校证明）

注：打印在校证明找学工办辅导员签字，开具在校证明需标注原因，原则上考驾照持学生证，不需要开证明。

十一、就业推荐表

（此表可在自动化学院主页下载，下载方式：进入学院主页→院系设置→自动化与信息工程学院→资料下载→学生培养→就业推荐表）

签字顺序：1.本科就业推荐表：教务员成绩审核（5-301）→学院推荐意见（金花5-300）→学校推荐意见（就业指导中心）

2. 研究生就业推荐表：导师推荐意见→学院推荐意见（金花5-300）→学校推荐意见（就业指导中心）